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Operationsteam im OP-Saal bei einem Eingriff, in dem Chirurginnen und Chirurgen mit sterilen Instrumenten arbeiten
Demo-Online-Shop und Kundenportal des Herstellers Albhoff Surgical, Startseite mit Sortiment, KI-Berater und Kundenportal

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Digitaler Vertrieb für die Medizintechnik

Online-Shop, KI-unterstützte Kundenportale und Konfigurator für die Medizintechnik

Bestellen, konfigurieren, nachfragen – rund um die Uhr.

Ein Online-Shop mit Kundenportal und Produktkonfigurator nimmt Herstellern von Medizinprodukten die tägliche Routine ab: Nachbestellungen, Lieferstatus, Gebrauchsanweisungen und Anfragen laufen online, KI ordnet zu und prüft vor, das Team entscheidet. unidexx Media zeigt das an einem klickbaren Beispielprojekt (Demo-Hersteller Albhoff Surgical) und setzt es mit Ihren Produktdaten und Ihrem ERP um.

Einkauf ohne Vertrieb67 %der B2B-Einkäufer kaufen am liebsten ohne Vertriebskontakt (Gartner, 2026)
KI im Kaufprozess45 %haben bei einem kürzlichen Kauf KI genutzt (Gartner, 2026)
E-Commerce71 %der B2B-Unternehmen bieten E-Commerce an (McKinsey, 2026)
Kundenportal59 %der befragten B2B-Hersteller und -Großhändler bieten eines an (ECC Köln, 2022)

Warum jetzt

Der Einkauf hat sich verändert. Ihr Vertrieb muss mitziehen.

B2B-Einkäufer recherchieren und vergleichen heute überwiegend digital. Laut Gartner kaufen zwei Drittel am liebsten ganz ohne Vertriebskontakt. Das betrifft auch Kliniken, Aufbereitungsabteilungen und Fachhändler als Kunden der Medizintechnik.

Das betrifft nicht nur Neukunden. Gerade die tägliche Routine – Nachbestellungen, Lieferstatus, Zertifikate, Gebrauchsanweisungen, Reparaturen – läuft bei vielen Herstellern noch über Telefon und E-Mail. Das kostet auf beiden Seiten Zeit.

Ein Online-Shop mit Kundenportal und Konfigurator nimmt diese Routine auf. Und mit KI lassen sich Aufgaben übernehmen, die bisher nur Ihr Innendienst lösen konnte: fremde Artikelbezeichnungen zuordnen, Anfragen vorprüfen, Fragen aus der Gebrauchsanweisung beantworten.

Quellen: Gartner (Umfrage Aug.–Sep. 2025, 646 Einkäufer, Pressemitteilung 09.03.2026); die Aussage, ob ein Produkt passt, klärten Einkäufer lieber mit dem Vertrieb, stammt aus einer früheren Gartner-Umfrage (Pressemitteilung 25.06.2025, 632 Einkäufer). McKinsey, Global B2B Pulse 2026 (knapp 4.000 Entscheider). ECC Köln / B4B Solutions, März 2022, 259 Unternehmen.

Eigene Auswertung · 70 Hersteller

Und in der Medizintechnik? Viel Potenzial, wenig Angebot.

Hüftimplantate aus Metall in verschiedenen Größen auf hellblauem Hintergrund

Wir haben die Websites von 70 Herstellern geprüft, überwiegend aus der Region Tuttlingen. Shops, Portale und Konfiguratoren sind die Ausnahme – und einen KI-Assistenten auf der Website hat bisher keiner.

Gezählt wurde, was von außen sichtbar ist: ein Shop mit oder ohne Kundenlogin, ein Portal mit echten Funktionen wie Bestellungen und Dokumenten, ein Konfigurator, ein Chatbot oder KI-Assistent. Darunter sind auch Lohnfertiger ohne eigenes Sortiment.

Online-Katalog mit Anfrageliste19 %
Online-Shop (öffentlich oder mit Login)13 %
Kundenportal oder Kundenkonto mit Funktionen9 %
Echter Produktkonfigurator3 %
Chatbot oder KI-Assistent0 %
Weder Shop noch Anfrageliste61 %

Quelle: unidexx Media, Außensicht der Websites ohne Login, Stand 09.11.2026, n = 70. Die Kategorien überschneiden sich teilweise, die Summe kann daher über 100 Prozent liegen. Logins wurden nicht betreten.

Was das für Sie heißt

  • B2B-Einkäufer erwarten zunehmend digitale Bestell- und Servicewege – das gilt auch für Instrumente.
  • Ein Portal entlastet Ihren Innendienst von Status-, Dokumenten- und Preisanfragen.
  • Saubere Produktdaten verbessern die Chance, auch in KI-Assistenten wie ChatGPT genannt zu werden.
  • Wer heute startet, ist in seinem Segment früh dran.
Neu seit 16.07.2025

Elektronische Gebrauchsanweisung für alle Profi-Produkte

Mit der Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234 dürfen Hersteller die Gebrauchsanweisung für alle Medizinprodukte für professionelle Anwender elektronisch bereitstellen – unter Auflagen wie einer Risikobewertung und Papiererfassung auf Anfrage (kostenlos, binnen sieben Kalendertagen). Frühere Fassungen müssen abrufbar bleiben. Das Kundenportal ist dafür der richtige Ort.

Unser Beispielprojekt

Albhoff Surgical: Shop und Portal in einem.

Chirurgisches Team im Operationssaal mit Instrumenten auf dem Tisch

Um zu zeigen, was heute möglich ist, hat unidexx Media für einen fiktiven Hersteller chirurgischer Instrumente einen vollständigen Online-Shop mit Kundenportal gebaut – mit echter Variantenlogik, Sieb-Konfigurator und KI-Assistenz.

Das Beispielprojekt bildet typische Abläufe ab: Kliniken arbeiten mit Sieben und Sieblisten, die Aufbereitung braucht Gebrauchsanweisungen und Nachschliff, Einkäufer wollen Rahmenpreise und Lieferstatus sehen. Alles läuft in einer Oberfläche, die sich über einen Headless-Ansatz in eine bestehende Website einfügen lässt.

268Varianten aus 19 Produkten in 9 Kategorien
1Sieb-Konfigurator mit Regelwerk und Gewichtsprüfung
7Bereiche im Kundenportal, von Bestellungen bis eIFU
9Einsatzstellen für KI im Shop und im Portal

Beispielportal öffnen Prospekt als PDF herunterladen

Albhoff Surgical ist ein erfundener Hersteller. Produkte, Preise, Kunden und Bestellungen sind Demo-Daten. Die Demo ist eine eigene Seite und wird von Suchmaschinen nicht indexiert.

Die vier Leistungsbereiche des Beispielprojekts

Leistungsbereich 01 / 04

Ein Shop, der Varianten versteht.

Eine Metzenbaum-Schere gibt es in vielen Längen, Formen und Ausführungen. Der Shop führt den Kunden Schritt für Schritt zur richtigen Variante – und zeigt nur Kombinationen, die es auch wirklich gibt.

In der Umsetzung kommen Preise, Staffeln, Rahmenvertragskonditionen und Lieferbarkeit aus Ihrem ERP. Aus jeder Auswahl entsteht automatisch die richtige Artikelnummer. Optionen wie eine Lasermarkierung werden direkt mitbestellt.

  1. Variantenwahl – Länge, Form und Ausführung, ungültige Kombinationen sind gesperrt.
  2. Optionen – Hartmetall-Einsätze, Lasermarkierung, Sonderwünsche.
  3. Preis & Staffel – Kundenpreis, Mengenstaffel und Lieferstatus.
  4. Bildwelt – Bildergalerie je Produkt, in der Umsetzung aus Ihrem DAM.

Nutzen und Wirtschaftlichkeit

Mehr Zeit für Beratung. Weniger Zeit für Routine.

Chirurgische Instrumente und Scheren in großer Auswahl auf hellblauem Hintergrund

Womit Sie rechnen können

Ein Kontakt über Self-Service kostet laut Gartner (02/2024) im Median 1,84 US-Dollar, ein Kontakt über Telefon, Chat oder E-Mail 13,50 US-Dollar. Für generative KI im Kundenservice schätzt McKinsey (2023) ein Produktivitätspotenzial von 30 bis 45 Prozent der heutigen Kosten.

Beispielrechnung: Angenommen, vier Personen im Innendienst kosten je rund 65.000 Euro, zusammen 260.000 Euro im Jahr. Übernimmt das Portal 15 bis 25 Prozent der Routine, entspricht das 39.000 bis 65.000 Euro im Jahr – ohne den Mehrumsatz durch schnellere Angebote und Nachbestellungen.

Quellen: Gartner, Benchmarks to Assess Your Customer Service Costs (02/2024); McKinsey, The economic potential of generative AI (2023). Beispielrechnung mit Annahmen, keine Prognose.

Unser Vorschlag: erst messen, dann rechnen

Zwei Wochen lang erfasst Ihr Innendienst, wie viele Anrufe und E-Mails Status, Nachbestellung, Dokumente oder Preise betreffen. Daraus entsteht Ihre eigene Ersparnisrechnung.

Für Ihre Kunden

Bestellen und nachfragen rund um die Uhr. Sieblisten in eigener Sprache einreichen. Sofortige Antworten zu Status und Aufbereitung. Jede Gebrauchsanweisung in gültiger Fassung.

Für Ihr Team

Weniger Status-, Dokumenten- und Preisanfragen. Weniger Fehler bei Varianten und Preisen. Anfragen kommen vollständig und vorsortiert an. Wissen liegt im System, nicht in einzelnen Köpfen.

Leitplanken: Regelwerk und Mensch

Das Regelwerk entscheidet, der Mensch verantwortet. Keine klinischen Empfehlungen und keine Aussagen außerhalb der Zweckbestimmung. Antworten nur aus freigegebenen Daten, mit Quellenangabe. KI-Antworten sind als solche gekennzeichnet. Angebote und Freigaben bleiben beim Innendienst.

Technische Umsetzung

Saubere Daten, offene Schnittstellen, eingebunden in Ihre Website.

Shop, Konfigurator und Portal laufen „headless“: Im Hintergrund arbeitet eine bewährte Commerce-Engine, die Oberfläche fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Website ein – ohne Relaunch.

Die wichtigste Grundlage sind gepflegte Produktdaten. Erst wenn Varianten, Merkmale und Dokumente sauber strukturiert sind, funktionieren Konfigurator, Suche und KI zuverlässig. Deshalb beginnt jedes Projekt mit der Datenarchitektur.

Einwandfreie Datenstruktur

Grundartikel, Varianten und Merkmale in einem klaren Produktmodell. Eine Artikelnummernlogik für jede Auswahl. Klassifikation, UDI-Daten und Mehrsprachigkeit von Anfang an.

Anbindung an Ihr ERP

Kundenpreise, Rahmenverträge, Bestände und Aufträge kommen aus dem ERP und fließen zurück. Lieferscheine, Rechnungen und Status erscheinen automatisch im Portal.

Headless für bestehende Websites

Die Commerce-Engine liefert Daten über Schnittstellen, die Oberfläche gestalten wir passend zu Ihrem Auftritt. Ihre Website bleibt, wie sie ist.

Sicherheit & Compliance

Hosting in der EU, Rollen und Rechte je Kunde und Protokollierung von Freigaben sind vorgesehen. Gebrauchsanweisungen mit allen früheren Fassungen, wie es die eIFU-Verordnung verlangt.

unidexx Media · aus einer Hand

Von den Daten bis zur KI – alles aus einer Hand.

unidexx Media begleitet Sie vom ersten Audit bis zum laufenden Betrieb – mit einem Ansprechpartner, der Ihre Branche und die Technik kennt. Weil ein Shop nur so gut ist wie seine Daten, gehören Datenarchitektur, PIM und DAM für uns fest dazu. Und weil KI nur mit sauberen Daten verlässlich arbeitet, bauen wir beides gemeinsam auf.

Audit & Prozessaufnahme

Sortiment, Systeme und Abläufe im Innendienst aufnehmen und den Aufwand messen.

Datenarchitektur & PIM

Produktmodell, Variantenlogik und Datenmigration in ein PIM wie Akeneo.

DAM & Dokumente

Bilder, Gebrauchsanweisungen und Zertifikate zentral und versioniert.

Shop & Kundenportal

Konzept, UX- und UI-Design und Umsetzung, headless in Ihrer Website.

Konfigurator & Regelwerk

Abhängigkeiten Ihrer Produkte als pflegbares Regelwerk.

KI-Enablement

Berater, Portal-Assistent und Dokumentenanalyse mit klaren Leitplanken.

ERP- & Systemintegration

ERP, CRM und E-Procurement der Kliniken, mit erfahrenen Technologiepartnern.

Betrieb & Ausbau

Schulung, laufende Betreuung, Auswertung und schrittweiser Ausbau.

01 · AuditSortiment, Daten, Systeme und Aufwand im Innendienst aufnehmen.
02 · PrototypKlickbarer Prototyp mit Ihren echten Produktdaten.
03 · UmsetzungDatenarchitektur, Shop, Portal und Anbindungen bis zum Live-Gang.
04 · BetriebSchulung, Betreuung und Ausbau Schritt für Schritt.

FAQ

Häufige Fragen zu Shop, Portal und Konfigurator

Was ist ein Online-Shop mit Kundenportal für Medizintechnik?

Ein Online-Shop mit Kundenportal bündelt Bestellung und Service für Geschäftskunden wie Kliniken, Aufbereitungsabteilungen und Fachhändler. Im Shop wählen Kunden Varianten und bestellen, im Portal sehen sie Bestellungen, Angebote, Dokumente und Servicefälle und finden Gebrauchsanweisungen in der gültigen Fassung.

Wozu braucht ein Hersteller von Medizinprodukten einen Produktkonfigurator?

Viele Produkte gibt es in zahlreichen Varianten, und Siebe bestehen aus vielen Instrumenten und einem Container. Ein Konfigurator führt den Kunden zur zulässigen Kombination und prüft zum Beispiel Gewicht und Belegung. Ein Regelwerk, das Sie mit den Produktdaten pflegen, entscheidet, welche Kombinationen möglich sind.

Was macht die KI im Shop und im Portal?

Die KI übernimmt Aufgaben, die bisher im Innendienst anfielen: Sie ordnet fremde Artikelbezeichnungen einer Variante zu, prüft Anfragen vor, liest Dokumente wie Sieblisten aus und beantwortet Fragen aus freigegebenen Gebrauchsanweisungen mit Quellenangabe. Das Team entscheidet, Angebote und Freigaben bleiben beim Innendienst.

Wie hängt das mit der elektronischen Gebrauchsanweisung (eIFU) zusammen?

Seit dem 16.07.2025 erlaubt die Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234 die elektronische Gebrauchsanweisung für alle Medizinprodukte für professionelle Anwender, unter Auflagen wie einer Risikobewertung. Frühere Fassungen müssen abrufbar bleiben, auf Anfrage ist kostenlos binnen sieben Kalendertagen eine Papierfassung bereitzustellen. Ein Kundenportal ist dafür der richtige Ort.

Muss dafür unsere Website neu gebaut werden?

Nein. Shop, Konfigurator und Portal laufen headless: Im Hintergrund arbeitet eine Commerce-Engine, die Oberfläche wird in Ihre bestehende Website eingefügt.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

Vorgesehen sind ERP für Preise, Bestände und Aufträge, ein PIM wie Akeneo für Produktdaten, ein DAM für Dokumente und Bilder sowie CRM und E-Procurement der Kliniken (Punchout / OCI). Als Commerce-Engine kommen zum Beispiel Shopware, Spryker, OroCommerce oder Shopify Plus infrage; welche zu Ihnen passt, klären wir im Audit.

Wie startet man?

Mit einem Audit: Sortiment, Daten, Systeme und der Aufwand im Innendienst werden aufgenommen. Danach folgt ein klickbarer Prototyp mit Ihren echten Produktdaten, dann die Umsetzung und der Betrieb. Zwei Wochen Messung im Innendienst liefern die Grundlage für Ihre eigene Ersparnisrechnung.

Ist das Beispielprojekt echt?

Nein. Albhoff Surgical ist ein erfundener Hersteller, Produkte, Preise, Kunden und Bestellungen sind Demo-Daten. Auf der Demo-Seite läuft die KI im Demo-Modus mit festen Regeln. Formulare und Kasse versenden nichts.

Quellen

Belege und Stand

  • Gartner, Pressemitteilung vom 09.03.2026 (Umfrage Aug.–Sep. 2025, n = 646): 67 % Kauf ohne Vertriebskontakt, 45 % KI-Nutzung bei einem kürzlichen Kauf
  • Gartner, Pressemitteilung vom 25.06.2025 (n = 632): Klärung der Produkteignung lieber mit dem Vertrieb
  • McKinsey, Global B2B Pulse 2026 (knapp 4.000 Entscheider): 71 % E-Commerce, KI-Tools unter den fünf wichtigsten Kanälen im Kaufprozess
  • ECC Köln / B4B Solutions, Kunden- und Serviceportale im B2B-Commerce, März 2022 (n = 259): 59 % Kundenportal
  • Gartner, Benchmarks to Assess Your Customer Service Costs, 02/2024: 1,84 US-Dollar Self-Service, 13,50 US-Dollar assistierter Kontakt
  • McKinsey, The economic potential of generative AI, 2023: 30 bis 45 Prozent Produktivitätspotenzial im Kundenservice (Schätzung)
  • Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234, in Kraft seit 16.07.2025
  • unidexx Media, Auswertung der Websites von 70 Herstellern (Außensicht ohne Login), Stand 09.11.2026
  • Beispielprojekt Albhoff Surgical: Demo-Hersteller, alle Produkt- und Kundendaten fiktiv

Stand: 11.11.2026. Beispielrechnungen beruhen auf Annahmen und sind keine Prognose.

Nächster Schritt

Der erste Schritt ist kleiner, als Sie denken.

Ein Prototyp mit Ihren echten Produktdaten zeigt, wie Shop, Kundenportal und KI-Konfigurator für Ihr Unternehmen aussehen. Wir zeigen Ihnen das Beispielprojekt live und bauen auf Wunsch einen ersten Prototyp mit Ihren Daten.

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